Tanto si ya tenemos una autoescuela como si estamos pensando en comenzar un nuevo proyecto, es importante tener que en cuenta que una gestión es fundamental para que todo funcione correctamente.
Existen en el mercado varios programas informáticos que nos van a permitir realizar esta tarea pero hoy os vamos a hablar de uno que, a nuestro parecer, incluye todas las opciones necesarias: Ariauto.
Ariauto es un programa que tiene infinidad de posibilidades. Una de las mejores posibilidades es que la empresa desarrolladora Arisoft tiene un servicio de mantenimiento, por lo que si decidimos adquirir Ariauto y contratar este servicio, tendremos a nuestra disposición una persona especializada que resolverá todas nuestras dudas y nos ayudará con su utilización.
GESTIÓN INTEGRAL
Ariauto va a permitirnos hacer una gestión integral del centro: matricular alumnos, registrar vehículos, controlar la contabilidad, los plazos de exámenes… Este programa para gestionar autoescuelas está dividido en varias secciones, cada una de las cuales nos va a permitir registrar muchos datos para no dejar nada en el tintero.
ALUMNOS
En este apartado podemos matricular todos los alumnos del centro. Podemos especificar todos sus datos personales, así como asignarle un profesor, qué permiso de conducción va a obtener, el grupo de tarifa, la fecha de alta, si dispone de otros permisos…
En la ficha de cada alumno podemos ir registrando los pagos, anotando cada abono y especificando si se ha realizado en efectivo o por tarjeta. Podemos también imprimir el contrato del alumno, las cartillas de prácticas o el impreso 3.05 de cuestiones varias.
El historial muestra toda la actividad del alumno: los exámenes que ha realizado y sus calificaciones, la fecha de caducidad del teórico, del expediente o los exámenes prácticos.
El programa también permite el envío de SMS a los alumnos.
VEHÍCULOS
También podemos registrar los vehículos de los que disponemos, completando datos de inspecciones técnicas, seguro y cambios de aceite. De este modo, Ariauto nos avisa de su caducidad con el periodo de antelación que nosotros elijamos.
OTRAS OPCIONES
Ariauto está adaptado a todos los documentos requeridos por cada Jefatura Provincial de Tráfico, controla plazos de caducidades de exámenes y expedientes, emitiendo alertas, nos permite realizar cargos automáticos, emitir facturas, recibos o controlar el IVA.
También podemos registrar profesores, proveedores, clientes, permisos o llevar una gestión total de las tarifas, de los ingresos y de los gastos. En definitiva, muchas características con las que controlarlo absolutamente todo en nuestra autoescuela.
Este programa de gestión se puede probar durante un mes por tan sólo 15 euros, con todas sus posibilidades y sin compromiso. Si os interesa, podéis llamar al servicio de atención al cliente de Arisoft en el 902 118 931 o acceder a acceder a la tienda virtual para adquirir la evaluación del programa.
